前言 今年七月六、七兩天，為紀念「基督服務團」成立四十週年，在淡水本篤修女會靈修中心團聚時，有人問我：「怎樣能讓本團更具有活力地發展和運作？」這是本團生死存亡的大問題，值得全團共同努力研討，也應該是下次總團大會主要議題之一。 針對上述問題，本團團章第十章第十四及第十五兩條，在四十年前已預作答覆，就是充分發揮「小組的功能」。關於「小組的功能」，我曾寫過一篇文章，刊登在一九六九年台南出版的《服務通訊》上。我們的總團長嘉玲最近將那篇文章找出，輸入電腦，並給我寄來了一份。我仔細閱讀之後，雖然時過境遷，但是，我認為那篇文章中所提的原則及辦法，為本團今日的發展還是非常適用的。不但只是為發展，而且為深化團員的宗教信仰熱忱、新團員的培育、培養團員之間的友誼互助合作、有效執行總區分團的決策等，都是小組應有的功能。現在我將那篇文章略微加以修改，刊登如下。 為使團員對小組的活力及功能有所認識，現在需要解答以下幾個問題：何謂小組？如何建立小組？小組如何開會？小組如何工作？如何維持小組？怎樣發展小組？小組與分團有什麼關係？小組有什麼功能？ 一、何謂小組？ 小組是由兩個團員以上及五個團員以下，所形成的本團之神修、訓練、發展及活動的基本單位或核心。 如果將本團比作一個有機的活體，小組就是這一活體的器官，團員就是組成這些器官的細胞。 身體的器官雖多，但均屬一個身體，各器官的作用雖不相同，但均為達成一個目的｜維護發展一個身體的生命和活力。小組的目的對於整個團體也是如此（參閱格前：十二，16-28）。 二、如何建立小組？ 小組的建立，能夠由分團全體會議時議決某幾個團員成立一個小組，或由分團長在詢問分團之諮議員的意見之後，自行劃分小組，或由團員自已建議，經分團長之同意和批准後，亦可自行成立小組或另建新的小組。 建立小組時，應該顧及同一小組中之團員的職業類別、工作場所、家庭環境、住處距離、性別、興趣、性格、合作等實際的問題。務使小組中的成員容易接觸、集會、共同行動，並互相關照與協助為原則。譬如：在同一學校就讀或任教的團員，成立一個或數個小組，就比較數位職業不同或散居各處的團員們所組成的小組，更容易達到小組的目的。 三、小組如何開會？ 在正常的情形之下，小組至少每週應該開會一次。在非常的情形之下，譬如：海外區每組的團員之距離太遠，如果不便每週開會，至少可以電話或電子通信代之。 每週開會最好能有一個定時，譬如：在每週小組公望彌撒之前後。在必要時，或遇有緊急事件，隨時均可集會，譬如：團員領導某一運動時，或正在興辦某一項事業時，或其他任何需要團員共策共勵和分工合作的時候。 開會時的討論事項，應該是真正符合本團精神和理想及宗旨的東西，譬如：研究本團的團章精神、理想、目標、組織、發展、重要文獻及有關書刊；檢討團員的生活和活動；策畫或改善小組所從事的工作；研究吸收和訓練新團員的問題；籌備向本團各領導階層所做的建議或工作報告等，都是小組集會時的討論資料。 開會時，一方面應該注意遵守普通的「議會規則」和禮貌，另一方面卻應該坦白誠懇，強調自動自發的精神，另外要注意培養愛德、諒解、自尊、尊人、關懷、服務、犧牲、合作及團結的氣氛。 在正常的情況之下，小組開會的時間不得超過一小時，如遇緊急事故，或情形特殊時，則不拘時限。 四、小組如何工作 小組的工作大致可以分作兩類：一類是本團上級交付給小組的任務或事業，另一類是小組自動自發所從事的各項活動或工作。這兩類工作都很重要，但假如二者之間發生了衝突而不能兼顧時，為了本團的更大利益，小組應該犧牲自己所從事的工作，而全力以赴地去完成本團上級所交付的使命及任務。 本團上級所交付的工作，普通是比較重大的活動或事業，需要多人的共同努力。此時小組的主要任務是，誠懇地接受本團上級的領導，並和其他小組精誠合作，以達成本團「興教建國」的遠大目標。 小組自動自發所從事的工作，範圍較小，情形比較單純。因了小組人力、物力的所限，在從事任何工作或發起任何運動之前，應該利用小組集會，徹底討論，做出周詳的計畫，務要以最低的人力和物力，換取最高的成效。為此需要廣結善緣，爭取友誼，儘量「借力使力」，加入和利用其他和本團之宗旨精神相近的組織或團體，譬如：傳協會、婦女會、扶輪社、同學會、教師聯誼會、勞工協會等。參加這些組織或團體的工作及活動時，團員應該留心注意，不要出風頭，最好是做幕後的推動者，將榮譽及地位讓與他人，以「服務犧牲的精神」協助他人，並鼓勵和推動他人，完成符合本團宗旨的一切工作及活動。 五、如何發展小組？ 發展和成立新的小組，是每一個小組的重要工作及活動之一。小組中的每一個團員，都有嚴重的責任和義務，去吸收並訓練一、二新的團員，以準備建立新的小組。這種發展小組的方法，可以稱作「細胞分裂法」，亦可稱作「蜜蜂分房法」，繼續分裂不已，建立新的小組（在新的小組未曾正式建立以前，老團員亦應該分作不同的小組。） 小組中的每位團員，在自己的同學、親友及同事中間，應該留心注意發現符合本團要求的候選人，設法與他或她建立深厚的友誼，保持密切的接觸，明智、機警地、漸進式地向他或她灌輸本團的理想和精神，借閱符合或發揚本團之理想及精神的書刊，鼓勵和領導他或她參加本團所發動的工作及活動。待他或她的心靈準備到達了成熟的時機，便向他或她正式介紹本團的組織，邀他或她正式加入一個小組，成為本團團員。 一個小組，因了新團員的加入，超過五人時，就應該分為兩個小組。每一小組至少應當有兩個團員，最多不得超過五個團員。最理想的小組是由三分之二老團員和三分之一新團員所組成。但亦應該視實際的環境而斟酌實行。 如果小組的成員都努力不斷地吸收和訓練新團員，每一小組就如蜜蜂一樣不斷地分房，由一組分為兩組，由兩組分為四組……。本團如果能如此繼續不斷地發展小組，則不但可以免除後繼無人之憂，而且還可以永遠保持本團的朝氣與活力。 （未完待續） | 